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Je travaille avec de nombreuses entreprises qui démarrent ou qui cherchent à passer au cloud. Une question revient sans cesse : puis-je utiliser un Mac au lieu d’un PC dans mon entreprise ? La réponse est généralement OUI ! Cependant, si la réponse peut être oui pour certains avocats, il est bon de savoir pourquoi la réponse peut être non pour vous en particulier.
Bien que la majorité des cabinets d’avocats fonctionnent toujours dans l’environnement Windows, de nos jours, plus de gens que jamais utilisent des Mac dans les cabinets d’avocats. Par le passé, les Mac ne pouvaient pas exécuter les logiciels nécessaires au fonctionnement d’un cabinet d’avocats, mais les systèmes de gestion du cabinet et de gestion du temps et de la facturation basés sur le cloud ont comblé le fossé entre les Mac et les PC. Les logiciels basés sur le cloud peuvent être exécutés sur les Mac et les PC Windows de la même manière, et on peut y accéder à l’aide de la plupart des principaux navigateurs Internet.
Considérons quelques bonnes raisons de passer à un Mac :Vous avez un Mac à la maison et vous êtes à l’aise avec le système d’exploitation, ainsi qu’avec l’enregistrement et le téléchargement de fichiers dans l’environnement Mac OS X. Cela ne vous dérange pas de chercher vos propres réponses et de faire un peu de bricolage lorsque le Mac doit se comporter dans le monde du PC (comme la connexion de projecteurs dans un environnement Windows). Vous en avez assez d’être frustré par la technologie et vous voulez utiliser un ordinateur qui fonctionne tout simplement, tout le temps, avec très peu de maintenance.
Si vous êtes prêt à faire l’investissement initial en temps et en argent, un Mac offre un excellent retour sur investissement. Ils sont faciles à apprendre, faciles à mettre en route et peu coûteux à entretenir. Allez-y !
Cependant, assurez-vous que vous ne prenez pas cette décision pour de mauvaises raisons. Considérez ces idées fausses courantes sur le passage à un Mac:
« J’ai un iPad et un iPhone, alors je me suis dit que j’allais prendre un Mac parce qu’ils fonctionneront de la même manière. » Vérification de la réalité – Les iPads et les iPhones constituent une excellente introduction au Mac OS X, mais l’interface et les fonctionnalités sont différentes. Le Mac n’est pas un iPad avec un clavier. C’est un ordinateur puissant doté d’un système d’exploitation auquel il faut parfois s’habituer. « Mes enfants ont un Mac (ou mon ami a un Mac) et ils disent que c’est vraiment facile et que je devrais installer mon bureau sur la base d’un Mac. » Vérification de la réalité – L’environnement Mac est facile tant que vous prenez le temps d’apprendre comment il fonctionne. Si vous démarrez un nouveau cabinet et que vous essayez encore de comprendre le fonctionnement de Quickbooks, vous ne voulez peut-être pas ajouter un autre niveau de complication. « Tout le monde peut apprendre à utiliser un Mac ! » Vérification de la réalité – Vous n’êtes jamais trop vieux pour apprendre. Mais, si vous n’êtes pas prêt à apprendre quelque chose de nouveau, peut-être devriez-vous vous en tenir à quelque chose que vous connaissez.
Plusieurs autres éléments à prendre en compte concernant les Mac dans les cabinets d’avocats aujourd’hui :
Les cabinets d’avocats équipés de Mac nécessitent généralement moins d’investissements en informatique après l’achat initial. S’il y a un outil essentiel dans votre boîte à outils logicielle pour votre cabinet (Best Case pour les cabinets de faillite ou SoftPro pour les cabinets immobiliers), confirmez que le logiciel fonctionnera dans un environnement Mac. Les Mac ont la possibilité d’exploiter une session de Windows sur le Mac. Si un programme dont vous avez besoin n’est disponible que dans un environnement Windows, un système comme Parallels ou VMWare Fusion peut vous permettre d’accéder à un environnement Windows sur le Mac. Il existe d’excellentes ressources pour les avocats travaillant dans des environnements Mac, qui n’existaient même pas il y a cinq ans. Des ressources comme The Mac Lawyer (www.themaclawyer.com), Macs In Law (www.macsinlaw.com) et des groupes comme MILO (Macs in Law Offices) sont d’excellents moyens de se familiariser rapidement avec les Macs en droit.
Après avoir examiné ces options, vous pouvez décider si un Mac est le bon choix pour vous. Cependant, si vous pensez qu’un Mac est fait pour vous, vous ne serez pas déçu. Après la courbe d’apprentissage initiale avec le système d’exploitation, vous constaterez que les Mac sont des machines stables, des chevaux de trait qui fonctionnent bien pendant des années et nécessitent peu de support et de maintenance. Comme le dit le dicton, « Une fois que vous passez au Mac, vous ne reviendrez jamais en arrière ! »
Bonne chance ! Image vedette : « Ordinateur portable et crayon » de Shutterstock.
