Quoi que ce soit stade de croissance de votre entreprise, il est probable qu’au fur et à mesure de votre croissance vous collecter, traiter et stocker de plus en plus de données. Que ce soit celles de vos de vos clients à des fins de marketing, de fabricants avec lesquels vous relations professionnelles, ou des employés lorsque vous commencez à prendre plus de employés, la quantité de données personnelles que vous pourriez collecter est énorme. Alors, il est utile de prendre des mesures pour vous assurer que vous êtes en conformité avec la législation sur la protection des données pour protéger la réputation de votre entreprise et éviter de lourdes amendes en cas de violation des données. liées à des violations de données.
Alors, comment faire pour se conformer à la législation sur la protection des données.
Qu’est-ce que la protection des données, et pourquoi votre entreprise doit-elle s’y conformer ?
Les directives de protection des données protègent l’accès et l’utilisation des données personnelles lorsqu’elles sont collectées, traitées et stockées. Ces directives sont stipulées par le Data Protection Act 2018 et le règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD).
Le RGPD a également une portée extraterritoriale, ce qui signifie que que les entreprises qui souhaitent commercer ou fournir des services avec l’UE devront se conformer à la réglementation. Les directives détaillées par le RGPD et et la loi sur la protection des données doivent être examinées ensemble par les entreprises qui traiter des données personnelles pour s’assurer qu’elles sont conformes.
Il est important pour vous, et pour tous les employés que vous pouvez avoir, de vous conformer à la loi sur la protection des données et au RGPD. Protection Act et RGPD car un manquement à cette obligation pourrait entraîner une amende qui pourrait avoir un impact sévère sur vos résultats financiers.
Comment savoir ce à quoi il faut faire attention ?
Si votre entreprise est susceptible de traiter des données personnelles – il peut s’agir de données personnelles que vous recevez et stockez de la part de clients, de fournisseurs et d’employés – alors il est probable que vous devrez vous assurer que vous êtes en conformité avec la législation susmentionnée.
Il est probable que vous ayez à vous conformer à la législation susmentionnée.
Ne perdez pas de vue que les données personnelles font référence aux « informations relatives à une personne vivante qui peut être identifiée par ces données, ou par la combinaison de celles-ci et d’autres données dont le responsable du traitement des données est en possession ».
En substance, cela signifie que tout nom, toute coordonnée, toute adresse, tout titre de poste et toute date de naissance peuvent constituer des données à caractère personnel. Cela s’étend même à l’adresse IP d’une personne… et aux cookies.
Quoi que secteur d’activité, il est probable que vous manipuliez des données personnelles dans une certaine mesure. personnelles dans une certaine mesure, et vous bénéficieriez donc des conseils d’un avocat spécialisé dans la protection des données. Ce dernier vous aidera à identifier : les zones à haut risque pour votre votre entreprise, qui doit être responsable des données personnelles de votre données personnelles de votre organisation, et si vous devez ou non créer une politique de protection des données approfondie pour aider tout le monde dans votre entreprise. politique de protection des données approfondie pour aider chacun dans votre entreprise à se conformer à la législation pertinente.
Que devez-vous respecter ?
Selon la loi sur la protection des données et le RGPD, vous devez respecter les principes suivants :Légalité, équité et transparence : Vous ne devez pas induire les gens en erreur afin de collecter leurs données personnelles. Au contraire, vous devez expliquer l’objectif de la collecte de leurs données.
Limitation de la finalité : La raison pour laquelle vous collectez les données doit être spécifique, de sorte que toute nouvelle finalité d’utilisation de ces données doit être étroitement liée à la finalité initiale de leur collecte.
Minimisation des données : Vous devez collecter uniquement les données pertinentes dont vous avez besoin pour la finalité initiale de la collecte des données. Elles ne doivent pas être excessives, mais seulement pertinentes pour l’objectif initial de leur collecte.
Exactitude : Toutes les données que vous collectez, et que vous stockez, doivent être tenues à jour et aussi précises que possible.Limite de stockage : Dès que les données ne sont plus nécessaires, elles doivent être correctement supprimées ou éliminées.
Intégrité et confidentialité (sécurité) : Des mesures doivent être prises pour garantir que toute donnée personnelle collectée et traitée n’est pas susceptible d’être perdue ou endommagée, et les mesures de sécurité appropriées doivent être mises en place pour se protéger contre les violations de la sécurité ou le traitement illégal.
Responsabilité : À tout moment, vous devez assumer la responsabilité de toutes les données personnelles que vous collectez, traitez et stockez, et mettre en place les mesures correctes pour assurer votre conformité.
