Si vous êtes gérant d’un magasin de prêt-à-porter, vous devez utiliser des outils performants pour mieux contrôler votre activité. Parmi les indispensables actuellement, il y a la caisse enregistreuse. Cette machine permet à la fois de faciliter la comptabilité de votre commerce et d’améliorer le service client. À ce titre, elle présente de nombreux avantages. Découvrez tout dans cet article.
Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse ?
Une caisse enregistreuse est une machine dématérialisée qui optimise la gestion de votre commerce. Elle est dotée d’un écran tactile, d’une fonction calculatrice, d’une imprimante et d’un tiroir sécurisé pour traiter toutes les données liées à votre activité. En général, elle est reliée à des périphériques afin de faciliter l’encaissement. Cette machine fonctionne avec un logiciel de caisse. Il est possible de la personnaliser en fonction de vos besoins. Il suffit de faire part au concepteur des fonctionnalités que vous souhaitez, en vue de bénéficier d’un accompagnement à chaque niveau de votre activité. Sachez que l’utilisation de cet outil vous aide dans les échanges avec vos clients, dans la facturation, mais aussi dans la gestion du stock. Pour vous simplifier la vie et autoriser la gestion automatique de nombreuses tâches, vous pouvez avoir un logiciel de caisse pour boutique de prêt a porter avec ce site.
Quels sont les atouts d’une caisse enregistreuse ?
La caisse enregistreuse offre de nombreux avantages pour votre magasin de prêt-à-porter, à savoir :
Un véritable gain de temps
La caisse enregistreuse remplit plusieurs fonctions afin de faciliter la gestion comptable de votre commerce. Toutes les tâches seront donc gérées automatiquement, ce qui permet de vous faire gagner du temps. La machine prend en charge toutes les fluctuations de stocks ainsi que les transactions. Les données récoltées vont être enregistrées au sein d’un même fichier pour pouvoir respecter les conditions de conservation (sur une période donnée).
Une optimisation du processus d’encaissement
En utilisant une caisse enregistreuse, vous pouvez très bien optimiser le processus d’encaissement de votre magasin de prêt-à-porter. La machine est particulièrement efficace pour faciliter le paiement de vos articles. De plus, elle vous donne la possibilité de suivre les accès à vos stocks depuis votre backoffice.
Un outil parfaitement sécurisé
L’un des principaux avantages de la caisse enregistreuse est sa capacité à conduire des ventes en toute sérénité. En effet, cette machine est équipée d’un système de sécurité ultra-performant afin de vous prémunir des cyberattaques ou des tentatives de vol de données. Seul un identifiant ou un code permet d’accéder à son tiroir et donc d’avoir un contrôle total de votre caisse. Dans l’idéal, misez sur une caisse enregistreuse certifiée (LNE ou NF 525), car celle-ci respecte les exigences de la loi antifraude à la TVA. Sachez que, si votre machine n’est pas conforme aux réglementations, l’administration fiscale peut très bien vous sanctionner. Vous risquez alors d’obtenir une amende de 7 500 euros par logiciel non-conforme. Dans le cas où vous seriez soupçonné de fraude, vous pourrez payer jusqu’à 45 000 euros avec 3 ans d’emprisonnement.
Un meilleur suivi de votre activité
Grâce à la caisse enregistreuse, vous pouvez suivre, en temps réel, tout ce qui se passe dans votre commerce. Ainsi, il n’est plus nécessaire de contacter votre gestionnaire pour obtenir des informations sur votre stock. Sur le tableau de bord, vous pouvez voir les produits en rupture de stock, le panier moyen de votre activité, les articles à commander ou encore le chiffre d’affaires réalisé.
Une amélioration de la gestion de la clientèle
Il est clair que la caisse enregistreuse contribue à optimiser la performance de votre entreprise. D’ailleurs, les outils récents disposent d’un système d’encaissement mobile pour que vous puissiez encaisser les clients en déplacement. Cela s’effectue à l’aide d’une tablette qui est directement reliée à votre logiciel. Il s’agit d’un excellent moyen de réduire les files d’attente, mais aussi de faire la promotion de certains produits.
Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour votre caisse enregistreuse ?
Comme cité ci-dessus, la caisse enregistreuse est personnalisable en fonction de votre activité. En tant que gérant d’un magasin de prêt-à-porter, certaines fonctionnalités vous sont indispensables comme :
- l’enregistrement des achats ;
- l’impression des tickets et des factures ;
- le calcul du prix total ;
- la gestion de la TVA ;
- la communication avec la clientèle ;
- la gestion des retours d’articles ;
- le système pour les soldes et les promotions ;
- le dispositif pour gérer les codes-barres ;
- le suivi en direct des stocks ;
- la modification des prix, etc.
Par ailleurs, pour choisir une caisse enregistreuse adaptée à votre commerce, certains points essentiels doivent être considérés. Pour commencer, la facilité de prise en main de l’outil doit être de mise. Cela est particulièrement nécessaire pour que vos employés puissent gérer votre caisse sans difficulté. Ensuite, il faut adapter les fonctionnalités à votre type d’activité. D’autre part, l’évolutivité est importante pour faire face aux éventuels changements.
