Depuis quelques années, la domiciliation en ligne est une solution de plus en plus plébiscitée par les entrepreneurs sur le marché. Le fait de domicilier son entreprise en ligne consiste à trouver une adresse prestigieuse sans avoir à dépenser un budget énorme. La signature d’un contrat avec une société de domiciliation peut se faire en seulement quelques clics. Comment domicilier une entreprise en ligne ? Quels sont les avantages d’une domiciliation en ligne ? Voici toutes les réponses à cette question.
Domicilier une entreprise en ligne : qu’est-ce que c’est ?
Une entreprise doit déterminer son adresse physique pour l’établissement de son siège social. C’est une obligation légale pour toutes les entreprises présentes sur le marché, peu importe leur taille, effectif ou centre d’activité. Il s’agit ici de l’adresse administrative de l’entreprise qui sera visible sur tous les documents : le statut de la société, les contrats et les documents fiscaux. Depuis l’avènement du digital, il est désormais possible de réaliser les démarches de domiciliation en ligne. Consultez notre lien pour trouver une Société domiciliée sur laquelle vous serez en mesure de domicilier une entreprise.
Comment domicilier une entreprise en ligne ?
La domiciliation d’une entreprise en ligne peut se faire en quelques étapes bien précises :
- choisir une société de domiciliation en fonction des besoins de votre entreprise ;
- opter pour une adresse parmi les choix proposés par la société ;
- remplir toutes les informations relatives l’entreprise, avec l’ensemble des pièces justificatives requises ;
- rajouter des services supplémentaires : la réexpédition de courrier, la numérisation de documents, un standard téléphonique ;
- définir la fréquence de réexpédition des courriers et choisir la durée de l’engagement qui est de 3 mois au minimum ;
- signer le contrat de domiciliation.
Après la signature du contrat, ce dernier vous sera envoyé.
Quels sont les avantages d’une domiciliation en ligne ?
Le fait de domicilier une entreprise en ligne offre quelques avantages considérables :
Un gain de temps énorme
La domiciliation en ligne permet de gagner du temps dans les démarches administratives. Chaque étape peut se faire en ligne, sans avoir à se déplacer. La transmission des documents se fait également en ligne en un rien de temps.
De plus, il est possible d’entamer vos formalités selon votre disponibilité, de jour comme de nuit.
Un gage de confidentialité
Les sociétés de domiciliation en ligne s’engagent à protéger votre vie personnelle et professionnelle. Avec des démarches réalisées exclusivement en ligne, l’adresse personnelle du dirigeant de l’entreprise ne sera aucunement visible sur internet.
L’adresse de domiciliation doit absolument être choisie avec minutie pour éviter d’avoir à la changer et engager plus de dépenses.
Une adresse prestigieuse
Une société de domiciliation propose un large panel d’adresses prestigieuses en fonction des besoins de votre entreprise. Une bonne adresse administrative contribuera à l’amélioration de l’image de l’entreprise auprès de ses clients, partenaires ou investisseurs.
Quelles prestations supplémentaires demander auprès d’une société de domiciliation ?
Une société de domiciliation en ligne propose des services en plus pour satisfaire au mieux leurs clients. Ces prestations seront obligatoirement incluses dans le contrat de domiciliation. On peut citer :
- la gestion du courrier : l’envoi, la réexpédition et la numérisation par e-mail ;
- la mise à disposition d’un contact téléphonique, avec une messagerie vocale, un service de transfert d’appel ou encore une permanence téléphonique ;
- la mise à disposition d’un local professionnel ou d’une salle de réunion ;
- une assistance juridique ou comptable.
Il est important de noter que la souscription à ces prestations supplémentaires ne sera pas sans impact sur les tarifs de prestation du professionnel. Renseignez-vous en amont sur les tarifs pratiqués pour choisir les services qui seront en convenance avec votre centre d’activité.
