Ce n’est pas toujours simple de suivre l’éducation et la vie scolaire de son enfant, que ce soit en école maternelle, en école primaire ou encore dans les collèges. Edité par le groupe Aplon, le logiciel scolinfo permet une mise en relation de tous les acteurs présents au sein d’un établissement scolaire : professeurs, parents d’élèves et collégiens ou lycéens. Mais il est important de savoir comment l’utiliser, surtout pour ceux qui viennent tout juste de découvrir l’outil. Comment se connecter ? Quels sont les différents menus ? Comment utiliser la messagerie ? Allons tout de suite répondre aux questions.
Connexion à Scolinfo : Comment ça marche ?
Scolinfo est une plateforme qui permet d’assurer le suivi de l’intégralité de la vie éducative de son enfant, mais aussi de prendre contact avec l’équipe pédagogique présente en collège et lycée. La plateforme est accessible via un navigateur web en se rendant sur scolinfo.net.
Accédez facilement à votre espace numérique en suivant les étapes :
- Se rendre sur la page d’accueil du site ;
- Entrer l’identifiant et le mot de passe de connexion dans le champ correspondant ;
- Cocher sur « conserver l’identification » si vous souhaitez que votre ordinateur ou votre appareil mobile se souvienne de vous ;
- Confirmer les informations personnelles entrées en sélectionnant « se connecter ».
Les identifiants de chaque élève lui seront fournis au tout début de l’année scolaire.
Explications des différents menus sur Scolinfo
Une fois la connexion établie, la plateforme éducative va vous permettre de retrouver : les actualités, les cours, le cahier de texte, les relevés de note ou les bulletins scolaires, les fournitures scolaires, les absences mais aussi une messagerie pour communiquer avec la communauté éducative.
L’espace personnel va permettre de toujours être au courant du parcours éducatif d’un élève, incluant comportements et les résultats en classe. Les parents ont la possibilité de connaitre l’emploi du temps, de communiquer comme pendant une journée portes ouvertes…bref, tout ce qui concerne la pédagogie !
Ce n’est pas seulement avantageux pour un parent, mais également pour les collégiens en cas d’oubli pour les devoirs et les cours ratés en cas d’absence. Voici le menu détaillé de la plateforme pour vous donner une petite idée.
Le menu « vie scolaire »
Un onglet permettant d’accéder au menu composé du cahier de texte, des emplois du temps, des absences et des sanctions en cas de non-respect des procédures disciplinaires.
Ces sous-menus permettent en somme de faire un récapitulatif du calendrier scolaire et des absences pendant l’année scolaire.
Le menu « évaluation »
Le menu est constitué du relevé de note, du bulletin scolaire, des informations générales et de l’onglet compétences pour les élèves en classe de 3e. Chaque projet éducatif qui concerne l’élève sera communiqué en toute simplicité. En tant que parents, vos accès vous permettent de vous connecter à l’espace dédié quand vous le souhaitez. Cette liberté est importante pour garder un oeil sur l’évolution des notes de votre enfant.
Sur Classaction, nous vous conseillons de vous rendre régulièrement, par exemple une fois par semaine, sur votre espace. Ainsi, vous resterez en contact avec l’évolution et l’éducation de votre étudiant. Cela permet d’identifier rapidement les améliorations ou les dérives avant que des problèmes n’apparaissent réellement et surtout durablement.
Le menu « messagerie »
Il s’agit d’un menu permettant d’envoyer ou de réceptionner les mails provenant des professeurs. Après les conseils de classe, il est possible d’y consulter les résultats de votre enfant.
La messagerie Scolinfo
La messagerie scolinfo est un outil de communication très efficace pour faciliter les échanges entre les équipes pédagogiques et les lycées et collégiens, dans l’enseignement général ou l’enseignement privé.
Pour accéder aux messages, il faut se rendre dans la boite de réception de la messagerie ou directement sélectionner le petit icone de notification pendant la réception du message. Dans la boite de réception, les nouveaux messages sont facilement reconnaissables en gras.
Chaque message reçu sera composé d’un titre, des infos sur l’expéditeur, du destinataire et du contenu. En fin d’article, retrouvez justement une vidéo qui vous explique tout en détail sur la partie messagerie de Scolinfo.
Le menu « messagerie » dispose de nombreuses autres fonctionnalités :
- Une fonction pour supprimer les messages, à partir de la fenêtre de détail de chaque message ;
- Une option d’impression ;
- Un marquage « lu » ou « non lu » ;
- Une fonction de réponse et de transfert, comme sur les mails ;
- Un affichage selon la catégorie de message reçue, etc.
Il est même possible d’établir une liste de diffusion de message ou encore de faire une vérification de l’accusé de réception.
Attention aux hacks !
Les tentatives de piratage sont de plus en plus fréquents sur le site éducatif. Il est important de toujours faire attention ! Vous pourrez par exemple installer un antivirus performant dans votre appareil pour détecter toute connexion anormale sur l’espace numérique.
En cas d’oubli ou de perte de mot de passe, la récupération ne pourra se faire qu’auprès du personnel administratif ou le secrétariat du collège ou lycée.
C’est à l’organisme de gestion de prendre contact avec le groupe Aplon pour un déblocage par mail. De ce fait, dès le moindre soupçon de hacking, faites-le savoir aux administrations de l’établissement, voire directement à la société qui développe et gère le site. Il est très important d’agir vite. Car les répercussions peuvent être embêtantes et elle peuvent durer dans le temps. Il est très facile de vous mettre en contact avec une personne compétente à ce niveau, le plus simple étant d’appeler l’accueil de l’établissement qui vous donnera la marché à suivre.
Scolinfo est un environnement numérique qui procure un accompagnement personnalisé aux parents et élèves pendant leur parcours scolaire. Cela est très dommage et embêtant de retrouver du hacking même jusque dans la partie éducative de votre enfant.
Attention aux modifications de notes !
Sur Youtube ou autres plateformes vidéos, ainsi que sur les réseaux sociaux, il existe de nombreux tutos pour montrer à vos enfants et étudiants comment modifier leurs notes de manière simple ! Même si ces méthodes montrent des notes modifiées seulement pour une courte période, votre enfant pourrait avoir eu recours à cette tricherie.
Afin d’éviter ce genre de pratique, nous vous conseillons d’instaurer le dialogue avec votre enfant pour l’inciter à ne pas tomber dans cette pratique. Aussi, vous pouvez éventuellement demander une vérification réelle avec un professeur en cas de soupçon, ou bien même demander la vraie copie que votre étudiant doit avoir gardée.
Selon nos experts, cette pratique est bien trop répandue et nombreux sont les élèves à pratiquer ces modifications de notes. Nous somme d’accord pour affirmer que la meilleure option serait de verrouiller complètement le site et éviter ainsi ce genre de manipulation. Les développeurs du site ont très certainement les capacités pour cela. Alors, ne vous empêchez pas de remonter ce problème aux administrations des établissements pour que le problème cesse.
Pour conclure, nous vous invitons à visionner cette vidéo pratique, sur un des nombreux services proposés par Scolinfo. Ici, vous verrez comment envoyer un message électronique d’une manière simple et rapide à un membre de l’établissement : professeur, directeur, ou bien toute autre personne du corps pédagogique de l’établissement.
