La déclaration d’une adresse physique est obligatoire pour toute nouvelle entreprise. C’est l’une des conditions essentielles pour pouvoir l’immatriculer. Le processus pour affecter une adresse postale au siège social d’une société est appelé domiciliation d’entreprise. Découvrez ses particularités dans cet article.
Les avantages de la domiciliation d’entreprise
La domiciliation d’entreprise présente de multiples avantages pour l’entrepreneur :
Elle améliore l’image de l’entreprise
Les clients et les partenaires commerciaux font plus confiance aux sociétés qui sont établies dans un lieu spécifique. Ainsi, domiciliez votre entreprise à une adresse prestigieuse pour soigner votre image de marque.
Elle simplifie la gestion administrative
En domiciliant votre entreprise chez une société spécialisée, vous simplifierez la gestion de vos courriers. De plus, vous pouvez opter pour différentes prestations telles que la gestion des devis et des factures, la gestion des appels téléphoniques ainsi que la gestion comptable.
Elle permet de réaliser des économies
La domiciliation commerciale est une solution idéale pour réduire les frais au moment de démarrer un projet. En effet, les coûts liés à la création d’une entreprise sont souvent très élevés. En passant par une société de domiciliation, vous réaliserez des économies.
Comment choisir une adresse de domiciliation ?
Pour choisir une adresse de domiciliation, prenez en compte les éléments suivants :
- l’activité : choisissez une adresse adaptée à votre secteur d’activité. Par exemple, pour une activité commerciale, il est préférable d’établir son siège social dans une rue commerçante. En revanche, si vous êtes un professionnel libéral, optez pour un quartier prestigieux pour renforcer votre crédibilité ;
- la visibilité et l’accessibilité : votre siège doit être facile à repérer pour vos clients. De plus, il doit disposer d’une aire de stationnement pour plus de commodité ;
- le coût : la domiciliation a un certain coût. Les prix varient selon que vous optiez pour un local commercial, votre domicile personnel ou une société de domiciliation. Choisissez l’option qui correspond le mieux à votre budget ;
- les services complémentaires : en plus de vous fournir une adresse administrative, certains prestataires proposent des services complémentaires comme la gestion des appels et des courriers.
Les formalités administratives de la domiciliation d’entreprise
Les formalités diffèrent selon l’adresse de domiciliation choisie :
Une adresse personnelle
Pour pouvoir domicilier votre entreprise à votre adresse personnelle, vous devez en informer le bailleur par lettre recommandée avec accusé de réception. Quand il donnera son accord, votre adresse pourra figurer sur tous les documents légaux de votre entreprise.
Un local commercial
Deux options s’offrent à vous. Tout d’abord, vous avez la possibilité d’acheter un fonds de commerce comprenant un droit au bail. Ce dernier vous permettra d’utiliser l’adresse pour votre entreprise. Par ailleurs, vous pouvez miser sur la location-gérance d’un fonds de commerce pour en faire votre adresse professionnelle. Dans ce cas, un contrat de location gérance devra être signé avec le propriétaire.
Un cabinet de domiciliation
Si vous souhaitez passer par un cabinet, il vous suffit de signer un contrat de domiciliation d’une durée de 3 mois minimum avec celui-ci. Ensuite, immatriculez votre entreprise au RNE ou Registre National des Entreprises.
