Dès l’âge de pierre, l’homme préhistorique a créé des outils spécialisés pour rendre sa vie quotidienne plus efficace. Avance rapide jusqu’au 21e siècle, et nous constatons une tendance très similaire, car les travailleurs s’appuient sur des outils et des applications mobiles pour rationaliser et organiser leur charge de travail.
Le professionnel du droit s’appuie aujourd’hui plus que jamais sur des applications, parce qu’on attend de plus en plus des avocats qu’ils travaillent à distance à partir de tablettes, d’ordinateurs portables et de téléphones mobiles, ainsi qu’à partir de leur PC de travail.
Les tâches quotidiennes peuvent aller de la recherche d’informations et de la comptabilisation du temps, à la collaboration avec les clients et les collègues, en passant par la simple gestion de leur emploi du temps surchargé ! La bonne nouvelle, c’est qu’il existe une application mobile disponible pour presque tous les besoins des professionnels du droit.
Voici nos choix pour les meilleures applications mobiles actuellement disponibles pour les avocats
Black’s Law Dictionary de Thomson Reuters (54,99 € dans l’iTunes Store d’Apple uniquement) offre le dictionnaire de droit le plus cité au monde, sur votre appareil mobile. L’application mobile établit des liens hypertextes entre les références croisées, ce qui vous permet de cliquer rapidement sur des termes connexes, ainsi que de fournir des prononciations audio pour la terminologie juridique.
Fastcase (gratuit dans Apple iTunes Store, Google Play et Windows App Store, avec des services d’abonnement payants disponibles) est une application de recherche qui met la bibliothèque de droit dans la paume de vos mains. Les affaires et les lois sont consultables par leur citation, via un mot-clé (booléen ou en langage naturel), ou vous pouvez simplement faire défiler pour trouver les collections de lois dont vous avez besoin.
L’application Court Directory de Bloomberg BNA (9,99 € dans l’iTunes Store d’Apple uniquement) fournit aux avocats une liste de contacts détaillée de tous les juges et greffiers de la nation, et peut initier un appel ou envoyer un courriel directement à partir de l’application.
L’application ABA Journal Daily News (gratuite dans Apple iTunes Store et Google Play) est une excellente application pour aider à garder le pouls des dernières nouvelles juridiques de dernière minute. Vous pouvez partager des articles par e-mail ou sur vos réseaux de médias sociaux et mettre en signet du contenu pour le lire plus tard.
L’organisateur de voyage TripIt (gratuit sur Apple iTunes Store, Google Play et Windows Store, avec un service d’abonnement payant également disponible) est un outil pratique qui permet de suivre et de gérer les vols, les hôtels, les voitures, les trains et autres réservations de voyage essentielles. TripIt crée automatiquement un programme détaillé pour votre voyage et le synchronise avec votre calendrier Apple, Outlook ou Google, ce qui vous permet de partager une partie ou l’ensemble de vos plans avec vos collègues par courrier électronique.
GateGuru (gratuit dans Apple iTunes, Google Play et Windows App Store) qui fournit une foule d’informations spécifiques aux aéroports, notamment les statuts des vols en temps réel, les changements de portes d’embarquement ou les ajustements de temps de repos. L’appli offre aussi des informations actualisées sur les commodités et les réservations de voitures de location.
Rocket Matter (gratuit dans l’Apple iTunes store et Google Play, avec un service d’abonnement payant également disponible) est l’un des principaux systèmes logiciels de temps et de facturation juridiques pour les cabinets d’avocats de petite et moyenne taille. Avec tous les outils disponibles pour rationaliser et organiser les tâches, il est tout aussi important d’avoir des outils qui permettent de suivre le temps passé sur ces dernières.
iTimeKeep (gratuit dans l’Apple iTunes Store et Google Play) est de plus un outil pratique de capture du temps disponible sur les appareils mobiles et de bureau. Il s’intègre parfaitement aux systèmes de temps et de facturation et crypte les informations conformément aux normes HIPAA, ABA et bancaires.
Time Master + Bill (9,99 € dans l’Apple iTunes Store et 11,42 € dans Google Play, proposant des achats in-app), qui assure le suivi du temps et des dépenses. Les modules en option comprennent la facturation et une option d’exportation vers QuickBooks.
Plusieurs choses entrent dans l’activité quotidienne d’un avocat, du travail lui-même à la gestion et à l’organisation de tout ce qui l’entoure. Heureusement, les avocats disposent d’une multitude d’applications qui leur permettent de se concentrer sur le travail juridique, plutôt que sur les tâches administratives lourdes qui drainent leur productivité.
