La plupart des gens pensent à l’argent qui est proche mais ce n’est pas la réponse.
Le temps est votre ressource la plus précieuse.
Les fondateurs embauchent des personnes pour pouvoir allouer plus de temps aux tâches importantes. Nous utilisons les derniers outils et technologies au travail afin de passer moins de temps sur des tâches fastidieuses et manuelles.
Les entreprises achetent du temps avec de l’argent afin de pouvoir évoluer et répondre à la demande croissante des consommateurs.
C’est pourquoi la gestion du temps est importante. Elle n’est pas seulement bénéfique pour votre entreprise, mais elle facilite également votre croissance professionnelle dans votre secteur d’activité. Imaginez tout ce que vous pouvez développer si vous avez une heure ou deux par jour pour apprendre quelque chose de nouveau.
1. Sachez comment vous passez votre temps
La plus grande erreur est de passer votre temps de travail à de mauvaises choses. Il n’y a pas de mal à se défouler sur disons Instagram ou YouTube, mais cela ne doit pas atteindre le point où vous êtes distrait toutes les cinq minutes.
Les autres signes courants d’une utilisation inefficace du temps sont :
- Atteindre des résultats minimes même après une longue journée.
- Ne pas faire ce que vous êtes censé faire, alias la procrastination.
- S’inquiéter trop des événements futurs au lieu d’exécuter ce qui est à portée de main.
- Tout en paroles et aucune action.
Une façon de surmonter ce problème est avec un audit de temps. Pensez-y comme à un contrôle fiscal pour votre vie quotidienne.
Le but est d’identifier où votre temps est passé quotidiennement afin que vous puissiez éliminer les événements inutiles qui entravent la productivité. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour planifier un horaire de travail cohérent, de phase avec la Direccte , et compact afin de stimuler davantage vos performances.
2. Commencez par une concentration claire
Tous les plus grands athlètes du monde ont un trait commun entre eux. Ils ont des niveaux de concentration incroyables qui les incitent à dépasser leur zone de confort pour atteindre la victoire.
Curieusement, les entrepreneurs et les chefs d’entreprise qui réussissent partagent également cette concentration digne d’un faucon pour réaliser leurs aspirations.
De nombreuses études et recherches ont été réalisées sur les effets positifs de la hiérarchisation des priorités sur la productivité. En résumé, vous travaillerez plus dur si vous avez un objectif clair en tête, même s’il est tout aussi important de fixer des objectifs réalistes et mesurables.
Sélectionner un objectif ne vous mènera toutefois pas à destination en soi. Vous nécessitez de passer à l’action pour réussir.
Travaillez sur des activités importantes et à forte valeur ajoutée tôt le matin, lorsque vous avez le plus d’énergie et de concentration.
3. Construisez un planning quotidien intelligent
Vous savez combien de temps passer dans une journée et quels sont vos objectifs de concentration. Comment lier ces deux éléments et les faire fonctionner ensemble ?
Procédez avec un planning quotidien intelligent. Un horaire standard ne suffit pas pour obtenir des résultats. Si c’était le cas, les écoles et les organisations qui utilisent encore le modèle en cascade n’auraient pas de mal à faire travailler leurs employés de manière productive.
Votre emploi du temps doit être plus qu’un simple tableau avec des plages horaires pour qu’il soit efficace.
Envisagez d’ajouter le blocage du temps à votre programme comme Elon Musk. Le time blocking est une technique de productivité où vous planifiez votre journée en ‘blocs’-créant un modèle pour vos activités quotidiennes.
Les tâches sont attribuées à chaque bloc avec des temps tampons minimaux entre les blocs. Pratiquer le blocage du temps à la lettre peut être un défi monumental, car vous devez prédire le temps nécessaire à chaque tâche.
4. Utiliser une liste de choses à faire de la bonne façon
Les listes de choses à faire sont utiles, mais comme toute autre technique de productivité, elles ne fonctionnent pas si vous ne vous y consacrez pas.
La raison pour laquelle la plupart des listes de choses à faire échouent est qu’elles sont soit :
- trop longues
- trop vagues
- peu claires sur ce qui doit être fait.
Passons en revue quelques stratégies éprouvées pour surmonter ces problèmes et rendre les listes de choses à faire hyper efficaces.
La première et la plus importante consiste à rendre les tâches simples.
Qu’est-ce qui serait le plus facile à réaliser, finir un livre en deux heures ou lire un chapitre par jour ? Ce dernier est beaucoup plus simple à faire ce qui vous rend moins susceptible de l’ignorer. Les petites actions s’accumulent, et c’est pourquoi vous devez diviser vos tâches en petites sous-tâches qui mènent à l’achèvement.
Ne soyez pas trop ambitieux lorsque vous planifiez votre liste. Décomposez les tâches majeures en morceaux (comme l’exemple de blocage du temps plus tôt) et visez de petites victoires pour maintenir la motivation élevée.
Puis, planifiez votre liste de tâches pour le lendemain, pas pour aujourd’hui. Cela vous donne le temps de réfléchir à la façon de compléter vos tâches, un peu comme un maître d’échecs qui prépare son prochain coup.
Vous commencerez également à travailler immédiatement au lieu de perdre quinze minutes de votre précieux coup de pouce matinal à planifier votre journée.
